Die neue ELO ECM Suite 11 bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen, mit denen Sie Ihr Business perfekt auf Ihre digitale Zukunft vorbereiten – dazu gehören Möglichkeiten zur effizienten Zusammenarbeit und der Einhaltung von Datenschutzanforderungen wie der DSGVO. So ermöglicht Ihnen die ELO ECM Suite 11 einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil, den Sie für Ihr Unternehmen gewinnbringend nutzen können.

Die Neuheiten der ELO ECM Suite 11

ELO Analytics

Mit ELO Analytics haben Sie die Möglichkeit, alle Informationen Ihres Unternehmens umfassend auszuwerten.  Stellen Sie Verbindungen und Zusammenhänge zwischen Daten aus verschiedenen Quellen innerhalb Ihres ELO-Systems her und behalten Sie dabei stets den Überblick.
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Transmittal Letter

Organisieren Sie Dokumente projektbezogen in Versandmappen für einen nachvollziehbaren Datenaustausch.
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Tag Cloud

Aktuell relevante Themen werden in der Tag Cloud auf der Startseite der ELO ECM Suite dargestellt

Umfragen am Dokument

Über ein integriertes Umfrage-Tool können Sie schnelle Abstimmungen zu einem Dokument im ELO System erstellen.

Digitalisierung und Automatisierung mit der ELO ECM Suite 11

Ihr Business wird digital

Geschäftsvorgänge und Informationen digitalisieren, automatisieren, analysieren – die ELO ECM Suite unterstützt Sie auf Ihrem Weg in die digitale Zukunft.

Intelligenter Posteingang

Mit der ELO ECM Suite 11 können eingehende Dokumente – unabhängig von Eingangskanal und Medium – automatisiert erfasst, klassifiziert und für nachgelagerte Prozesse bereitgestellt werden. Seien es Rechnungsfreigaben, die Erstellung von Angeboten oder auch die Auftragsabwicklung: All dies lässt sich mit den Funktionen der ELO ECM Suite 11 perfekt digital steuern. Module und Schnittstellen vereinfachen die Eingangsverarbeitung genau nach Ihren Wünschen und Vorstellungen: So sorgt der ELO DocXtractor für eine automatisierte intelligente Klassifikation eingehender Rechnungen und gleicht die relevanten Belegdaten direkt mit einem angebundenen ERP-System ab. Auch das Modul ELO Barcode beschleunigt die Eingangsverarbeitung, indem es eingehende Dokumente vorgangsbezogen zuordnet. Digitalisieren Sie Ihren Posteingang:

  • Eingehende Dokumente digitalisieren und für automatisierte Prozesse bereitstellen
  • Automatisierungsgrad jederzeit selbst bestimmen
  • Zusätzliche Module und Schnittstellen kombiniert nutzen

ELO Workflow

Die Geschwindigkeit von Unternehmensprozessen ist heute ein entscheidender Faktor im Wettbewerb. Dafür sind bestimmte Automatismen wichtig, damit Dokumente und Informationen blitzschnell an die Stellen des Unternehmens gelangen, an denen sie benötigt werden. Der ELO Workflow setzt genau hier an und bietet die besten Voraussetzungen zur Modellierung und automatischen Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse. So können Vorgänge schneller abgeschlossen, Entscheidungen sicher getroffen und Freigaben rasch erteilt werden. In der ELO ECM Suite 11 ist ein Formular-Designer integriert, der zahlreiche Möglichkeiten bietet, individuelle Skripte miteinzubinden. Zusammen mit den vielen serverbasierten Verarbeitungsregeln wird der ELO Workflow damit zu Ihrem individuellen Werkzeug für die Automatisierung Ihrer Unternehmensprozesse. Den Status eines Vorgangs können Sie jederzeit über die  vielfältigen Optionen zur Analyse und Visualisierung nachvollziehen.

Automatisieren Sie Ihr Business

  • Individuell konfigurierbare automatisierte Prozesse
  • Jederzeit nachvollziehbare Entscheidungswege
  • Zahlreiche Möglichkeiten zur Prozessanalyse

ELO E-Mail-Management

Jedes Unternehmen hat die Herausforderung, E-Mails rechtskonform zu speichern. Dabei spielen zwei Faktoren eine wichtige Rolle: die gesetzliche Aufbewahrungspflicht geschäftsrelevanter Dokumente und das Thema Datenschutz in Bezug auf personenbezogene Daten. Mit der ELO ECM Suite 11 und den E-Mail-Management-Lösungen ELOxc for Microsoft EWS und ELO for IBM Notes sind Sie in diesem Bereich bestens aufgestellt. Neben der rechtskonformen Langzeitarchivierung lassen sich E-Mails mit der ELO ECM Suite 11 vorgangsbezogen automatisiert verwalten. E-Mail-Management wird damit zu einem festen Bestandteil der ECM-Strategie Ihres Unternehmens. Dank der automatisierten, regel- und serverbasierten E-Mail-Archivierung ist der komplette Schriftverkehr jederzeit lückenlos nachweisbar und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien wie der DSGVO gewährleistet. Nutzen Sie das Informationspotenzial von E-Mails

  • Integration von E-Mails in Geschäftsprozesse
  • Automatisierte rechtskonforme Archivierung
  • Nahtlose Einbindung in Microsoft Outlook und IBM Notes

ECM Highlights der ELO ECM Suite 11

Grundfunktionen
für modernes ECM

  • Rechtskonforme
    Dokumentenablage
  • Versionierung
    und Versionshistorie
  • ELO Berechtigungskonzept
  • Automatisierung
    über serverbasierte Verarbeitungsregeln
  • Check-out und Check-in
    von Dokumenten
  • Individuell konfigurierbare Notizen
    und Stempel
  • Einfacher Dokumentenaustausch
    über ELO Links
  • Dublettenkontrolle zur Vermeidung doppelter Datenhaltung
  • Workflowfunktionalität für automatisierte Prozesse

… und vieles mehr!

ELO iSearch

Mit der in der ELO ECM Suite 11 integrierten ELO  iSearch finden Sie unternehmensrelevante Informationen und Dokumente blitzschnell – zeitaufwändiges Suchen gehört damit der Vergangenheit an. Erfahren Sie mehr…

Collaboration mit ELO

Für den Erfolg eines Unternehmens ist es von elementarer Bedeutung, dass Mitarbeiter optimal zusammenarbeiten. Die notwendigen Werkzeuge dafür stellt die ELO ECM Suite 11 mit den ELO Collaboration-Tools zur Verfügung.

Mobiles Arbeiten mit ELO

Mit unseren Apps für Smartphones und Tablets ELO for Mobile Devices, ELO QuickScan und dem neuen ELO Connect haben Sie sämtliche ECM-Funktionen immer zur Hand und bleiben damit stets auf dem Laufenden. Erfahren Sie mehr…

ELO Clients

Für Unternehmen ist es heute selbstverständlich, mit unterschiedlichen Geräten und Plattformen zu arbeiten. Mit der Multi-Client-Strategie unterstützt ELO dies in hohem Maße.

Sicherheit und Datenschutz mit der ELO ECM Suite 11

Ihre Daten in sicherer Hand

Aufbewahrungspflicht erfüllen und Datenschutzbestimmungen einhalten? Die ELO ECM Suite 11 unterstützt Sie mit zahlreichen Funktionen bei der rechtskonformen Ablage Ihrer Daten und der Einhaltung der EU-DSGVO.

Rechtskonformität und Compliance

Die Anforderungen an Daten- und Rechtssicherheit werden immer bedeutender. Die ELO ECM Suite 11 bietet die nötigen Plattformen und Werkzeuge, damit Sie gesetzliche Vorschriften wie die GoBD in Bezug auf die Aufbewahrung geschäftsrelevanter Unterlagen zuverlässig einhalten. Zudem können Sie unternehmensinterne Compliance-Richtlinien schnell, transparent und sicher mit zahlreichen ELO Funktionalitäten umsetzen. Folgende Basisfunktionen tragen zur rechtskonformen Archivierung Ihrer Daten und Dokumente bei: Versionierung, Zugriffskontrolle, Protokollierung, Berechtigungsstrukturen und Verschlüsselungsalgorithmen. Als fester Bestandteil der ELO ECM Suite 11 schaffen diese Funktionen die besten Voraussetzungen und können gleichzeitig jederzeit individuell konfiguriert werden. Rechtskonforme Archivierung mit der ELO ECM Suite 11

  • Schutz vor Datenverlust
  • Nachvollziehbarkeit von Änderungen und unveränderbare Historie
  • Einhaltung und Überwachung von Aufbewahrungspflichten und -fristen
  • Dauerhafte Lesbarkeit von Dokumenten

Datenschutz mit ELO

Spätestens mit dem Inkrafttreten der neuen Europäischen Datenschutz-Grundverordnung  (DSGVO) am 25. Mai 2018 ist der Schutz personenbezogener Daten für Unternehmen aller Branchen und Größen ein zentrales Thema: Wer beim Umgang mit personenbezogenen Daten die richtigen Maßnahmen ergriffen hat, entgeht nicht nur drohenden Bußgeldzahlungen, sondern erzielt damit einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. ELO bietet Unternehmen und Datenschutzbeauftragten bereits im Standard ein umfassendes Funktionspaket zur Einhaltung der neuen gesetzlichen Anforderungen. So wird zum Beispiel über den Berechtigungsschutz sichergestellt, dass Informationen nur entsprechend berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Darüber hinaus kann die ELO ECM Suite 11 über eine spezielle Datenkennzeichnung personenbezogene Daten per Knopfdruck separieren und gemäß der DSGVO nach einem bestimmten Zeitraum löschen. Datenschutzmanagement mit der ELO ECM Suite 11

  • Zugriffsschutz über Berechtigungen
  • Verschlüsselung sensibler Daten
  • Protokollierung der Zugriffsaktivitäten
  • Manuelle und automatische Kennzeichnung personenbezogener Daten
  • Zeit- und ereignisgesteuertes Löschen von Daten
  • Dokumentation betreffender Prozesse
  • Zweckgebundene Datenseparierung
  • Formular-Datenbank für Verarbeitungstätigkeiten

Informationsfluss mit der ELO ECM Suite 11

Systemübergreifende Prozesse

Verbinden Sie mit der ELO ECM Suite 11 einzelne Informationsinseln zu einem zentralen Informationssystem. ELO kommuniziert über intelligente Schnittstellen optimal mit vorhandenen Programmen und schafft die Verbindungen für Ihren Unternehmenserfolg.
Beste Zusammenarbeit
Die ELO ECM Suite 11 arbeitet über das Zusatzmodul ELO Business Logic Provider (BLP) nahtlos mit Ihrem ERP-System oder Ihrer CRM-Lösung zusammen. Sämtliche relevanten Informationen – Dokumente aus dem ECM-System, Datensätze aus dem ERP-System oder Kundendaten, zum Beispiel aus Salesforce – werden über den ELO BLP vereint und für weitere Prozesse zur Verfügung gestellt. Damit arbeiten Sie systemübergreifend und ganz ohne Medienbrüche.
Optimal integriert arbeiten
Selbstverständlich lässt sich die ELO ECM Suite 11 mit einer Vielzahl an weiteren Systemen kombinieren und integriert sich optimal in jede denkbare Infrastruktur. Allein im ERP-Bereich wurden bereits mehr als 70 unterschiedliche Anbindungen realisiert. Doch damit nicht genug: Machen Sie die ELO ECM Suite 11 mit Modulen und Schnittstellen zu Ihrem individuellen ECM-System – ganz nach Ihren Anforderungen und Bedürfnissen. Erfahren Sie mehr…

Ihre zentrale Informationsplattform
  • Integration unterschiedlicher Softwaresysteme und -komponenten
  • Schnelles systemübergreifendes Arbeiten
  • Ganzheitliche Sichten auf geschäftsrelevante Informationen

ELO Business Solutions – vorgefertigte Lösungspakete basierend auf Best-Practices

ELO Invoice

Mit ELO Invoice können Sie eingehende Rechnungen vollautomatisiert verarbeiten, die entsprechenden Rechnungsdaten mit Ihrem ERP-System abgleichen und darin übernehmen. Zudem sorgt ein Rechnungseingangs-Cockpit dafür, dass Sie sämtliche Rechnungen jederzeit im Blick behalten. Erfahren Sie mehr…

ELO HR Personnel File

Die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen eröffnet auch im Personalwesen neue Chancen und Möglichkeiten. Mit der Business Solution ELO HR Personnel File bauen Sie eine elektronische Personalakte auf, in der sämtliche Personaldokumente unabhängig von deren Format vereint werden. Erfahren Sie mehr…
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ELO Contract

Mit ELO Contract verwalten Sie Ihre Verträge nachhaltig und zuverlässig in jeder Phase – vom Vertragsentwurf bis hin zum Abschluss und der späteren Archivierung – über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Zudem behalten Sie dank zahlreicher Auswertungsmöglichkeiten immer den Überblick über alle Verträge im Unternehmen. Erfahren Sie mehr…

ELO Visitor

ELO Visitor bietet Ihnen ein professionelles und maßgeschneidertes digitales Besuchermanagement: von der Einladung, über Begrüßung, Rahmenbedingungen bis hin zur Verabschiedung werden alle Schritte automatisiert und strukturiert abgebildet und selbstverständlich dokumentiert. Erfahren Sie mehr…

Haben Sie Fragen zur ELO ECM Suite 11?